Entrevista com David Allen – parte 1: Explorando o local de trabalho GTD do David

Entramos na casa do David Allen, o criador do método GTD, para conhecer o seu sistema. Imperdível.

Neste primeiro vídeo de 3 minutos, David Allen apresenta seu espaço de trabalho super clean. Comenta sobre as diversas ferramentas de captura que mais gosta e utiliza, incluindo seu app favorito.

Veja no youtube ou logo abaixo:

 

Então, gostou? Deixe seus comentários e dúvidas logo abaixo, nos comentários!
No próximo capítulo (parte 2):

Conhecendo o sistema do David – primeiro os papéis

Grande abraço

Marcia Sisi

Entrevistado: David Allen

Entrevistador: Daniel Burd

Tradução e legendas: Jacques Zetune

Edição de vídeo : Bruna Santos Azevedo

Quando postergamos tarefas

“Deixa isso esperando um pouco. Depois eu faço. Amanhã…” Quem nunca postergou que atire a primeira pedra!

 

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Procrastinar x postergar. Existe diferença?

 

A única diferença entre procrastinar e postergar é que uma adia para amanhã e a outra adia para depois. Tanto faz usar uma ou outra – o que importa é que sua tarefa não será feita hoje ou no prazo que você havia estipulado.

Mas, se era para hoje, por que estamos adiando?


Se for um compromisso assumido com outra pessoa,  geralmente você se obriga a cumprir. Mas se for assumido apenas com você mesmo, então pode adiar sem problemas. É isso? Continue lendo “Quando postergamos tarefas”

Como manter o e-mail em dia mesmo em viagens a trabalho

  

Como manter o e-mail em dia mesmo em viagens a trabalho

Foto por Anete Lūsiņa em Unsplash

 

Quem viaja bastante a trabalho sabe que não é fácil manter uma rotina de acompanhamento, leitura e resposta aos e-mails. Neste artigo, traremos algumas dicas de acordo com o método GTD para que você mantenha a sua caixa de entrada sob controle mesmo em meio a uma viagem a trabalho e tantos compromissos.

 

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Segredos para reduzir o estresse mesmo na correria

como ter menos estresse

 

Quando chega um período mais agitado, que foge a rotina, parece que vivemos mais horas do que caberia num dia. Redesenhar os planejamentos, bater as contas, revisar a programação de férias, distribuir o tempo, ajustar as planilhas de resultados que voltaram para revisão, retomar o trabalho depois de um recesso do feriado ou de um afastamento por qualquer motivo…

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Os 7 Principais Desafios dos RHs para os próximos 10 anos

A verdadeira inovação começa surgir. Com toda a incerteza do momento, ainda estamos à beira do precipício buscando lideranças.

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2013 promete ser um ano mais difícil ainda para líderes e profissionais de RH forçados a escolher caminhos de ação sobre regulamentos de saúde que não foram escritos, algum nível de reforma tributária que não foi definido, frustração dos empregados com a falta de crescimento, a perda potencial de benefícios e “nebulosas” definições sobre aposentadoria. Seja qual for a sua política, estamos todos no mesmo barco, e o horizonte possui uma densa neblina. A cadeira do líder ainda está vaga. Dá para acreditar? Dê uma olhada nas pesquisas de 2012 para Gestão de Recursos Humanos (SHRM).

 

Na previsão de desafios a serem enfrentados durante os próximos 10 Anos o “desenvolvimento de líderes” assume os primeiros lugares das preocupações de RH. Este é um grande salto a partir do levantamento de 2010, em que menos de 30 por cento dos entrevistados viam no desenvolvimento de liderança de RH um desafio premente. Nos negócios, como no resto da vida, habilidades de liderança são essenciais agora mais do que nunca.  

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Veja como utilizar mapas mentais

O que são mapas mentais, para que servem e como usá-los. Estas são suas dúvidas? Este artigo pretende respondê-las.

 

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Mapas mentais são representações gráficas utilizadas para apoiar seus pensamentos em torno de um tema ou conjunto de temas específicos. Não existem restrições, sua imaginação é o limite. Desde simples listas de tarefas até o gerenciamento de um grande projeto, qualquer pensamento pode ser beneficiado por um mapa mental.

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Pergunte ao Daniel: Como administrar projetos e listas de tarefas?

Tarefas, projetos, próximas tarefas/ações, delegadas e dependentes. Qual a melhor maneira de administrar isso?

 

Pergunte a equipe Call Daniel

 

Como ser mais produtivo tendo um Final de Semana esplêndido?

Se você me disser que usa os finais de semana para tirar o atraso do trabalho ou apenas foge para o sofá de pernas para o ar, vou entender, a maioria faz isso mesmo.

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Mas seria a melhor opção? Será que existe um tipo de final de semana que pode ser maravilhoso e ainda devolvê-lo a todo o vapor no trabalho da segunda? Afinal serão no mínimo 36 horas corridas disponíveis para você, longe da empresa. Bem aproveitadas, podem deixá-lo mais produtivo no trabalho durante a semana seguinte.


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Informação globalizada é tudo de bom!

 

A partir de agora o site oficial do GTD estará anunciando as turmas abertas do treinamento da Call Daniel. Confira neste link:

http://gettingthingsdone.com/events/south-america/

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Os links de lá trazem o visitante para a página oficial da Call Daniel no Brasil onde podem esclarecer eventuais divergências ou dúvidas e realizar sua inscrição onlineContinue lendo “Informação globalizada é tudo de bom!”

Conheça nossa página com e-books + conteúdos sobre o GTD!

Alguns pequenos guias podem conter grandes dicas que facilitam nossa caminhada. Conheça os guias gratuitos da Call Daniel.


 

 

A maioria das pessoas que ouve falar sobre os grandes benefícios da metodologia GTD chega ao Livro “A arte de fazer acontecer”, de David Allen. O livro é excelente, recheado de explicações e sugestões para a utilização. O fato é que, de tão completo, parece confundir um pouco o leitor, desestimulando a aventura.

 


Surgiram vários materiais e canais de discussão pela internet (criados pelos milhares de adeptos do método) na intenção de esclarecer alguns pontos do livro. A grande maioria está em inglês, mas entre as ofertas em português temos apenas um canal oficial: a Call Daniel.

 

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Pergunte ao Daniel: Como seria um home-office ideal para o GTD?

Será que existem as melhores práticas ao se montar um home office para o GTD? Segundo Hassan Osman, autor deste artigo, não só existem como ele publicou o livro How to Design the ULTIMATE Home Office sobre isso (as marcações na foto são do artigo original).



Imagine que você já entendeu o quanto o GTD facilita sua vida e decidiu investir mais ainda neste percurso. Pode ser que sua decisão inclua comprar a versão premium de algum aplicativo ou melhorar o seu espaço físico de trabalho.

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A verdade sobre o equilíbrio pessoal e profissional


A verdade é que a verdade possui muitos pontos de referência. Pelos pontos que tenho usado atualmente entendo que o equilíbrio só pode ser alcançado quando os pratos opostos possuem quantidades equivalentes. Mesmas porções de claro e escuro, atividade e repouso, perdas e conquistas. Dedicação compartilhada entre vida pessoal e vida profissional conforme se apresentam as prioridades.

 

Assim, se nosso objetivo é mesmo o equilíbrio, será preciso aprender a lidar bem com este compartilhamento.

 


Você provavelmente ainda não chegou onde gostaria de estar, seja profissional ou pessoalmente e isso pode ser muito frustrante…

Continue lendo “A verdade sobre o equilíbrio pessoal e profissional”

A ciência já está meditando

 Quando a comprovação científica chega, nossa resistência as evidências diminuem.

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Estamos presenciando o momento histórico em que a humanidade, com todo respaldo científico, começa a se render aos benefícios já atribuídos a meditação há mais de 2.000 anos.

“…Pesquisas desenvolvidas no Brasil investigam esses efeitos da meditação e tentam entender suas vantagens. Continue lendo “A ciência já está meditando”

Ready for anything – Princípio 23 – Você não precisa pensar sobre as suas coisas TANTO quanto você imagina

Esta é a reflexão da semana do David Allen, traduzida livremente por Thais Godinho do livro “Ready for anything”…

Bem, apesar de você precisar pensar sobre as suas coisas para saber o que fazer com elas, não é para pensar tanto quanto você pode estar imaginando. Apenas um pouquinho de raciocínio (“Qual é a minha intenção? Qual é a minha próxima ação?”) cria controle e foco relaxados. O que acontece é que a maioria das pessoas resiste a pensar sobre tudo isso. Por quê? Porque suas mentes são tão rápidas e sofisticadas que já te dão um relance da situação como um todo, deixando-as levemente apavoradas – isso quando chegam a pensar sobre elas. Decida o resultado desejado e o passo para a próxima ação, ponha lembretes disso em algum lugar que o seu cérebro vá se lembrar de verificar na hora certa, e praticamente ouça algo dentro de você dizendo “ufa, isso está resolvido… por hora!”..

Como ter mais energia no trabalho?

Que tal elevar ao máximo sua energia no trabalho de 7 diferentes maneiras? Sentir-se cansado no trabalho não é um privilégio seu, mas pode custar seu emprego. Como o volume de trabalho só aumenta é natural o cansaço dominar e, recorrer ao café ou energéticos não é a melhor saída. O dia tem apenas 24 horas e você pode administrar melhor o tempo, ser mais produtivo, manter a energia em alta e ficar feliz. Não espere o mau humor dominar, minimize o estresse antes. Descubra aqui como ter mais energia no trabalho.

 

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Continue lendo “Como ter mais energia no trabalho?”

Ready for anything – Princípio 11 – Quanto mais fundo o canal, maior o fluxo

Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog “Dicas Call Daniel”.

David Allen começa o capítulo desta semana dizendo que ele resolveu aumentar os preços dos serviços da DAC. E por que ele fez isso? Porque não queria que os negócios se afastassem da sua empresa. Como assim? Vou explicar.

 
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Ready for anything – Princípio 12 – Se preocupar é um desperdício

Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog “Dicas Call Daniel”. Vamos lá:

Quando nós pensamos sobre situações e maturamos nossas percepções, isso não é desperdício de tempo. É produtivo. Agora, quando evitamos pensar em algo que deveríamos estar pensando a respeito, não vamos direto ao assunto, isso desperdiça não só o nosso tempo como a nossa energia.

 
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Pergunte ao Daniel: Como você captura ideias em uma reunião?

Eu capturo gravando o áudio e/ou vídeo, anotando num bloquinho de papel e depois ainda peço aos colegas que compartilhem suas anotações comigo.

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Selecionamos os assuntos mais importantes ou urgentes para tratar durante as reuniões. Muitos dos comentários devem ser resgatados depois. Como fazer isso?

Antigamente só tínhamos a opção de (tentar) anotar tudo quanto possível. Claro que a maioria de nós não é taquígrafo e muita coisa boa acabava esquecida. Contentávamo-nos em ter, pelo menos, os compromissos assumidos bem claros para dar conta do recado depois. Continue lendo “Pergunte ao Daniel: Como você captura ideias em uma reunião?”

Uma reflexão sobre nosso trabalho diário

 

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Para alguns de nós, existe uma rotina bem definida em nosso dia de trabalho. Para outros, ao contrário, cada dia é (bem) diferente. Há, ainda, épocas em que aqueles do primeiro grupo passam por períodos de transição em que a rotina é subjugada por novidades a cada dia. Os do segundo grupo, por sua vez, às vezes experimentam períodos de “marasmo”, onde nada de novo acontece. Com tantos cenários possíveis, vale a pena refletir sobre como é o nosso trabalho diário.

Em seu livro “A Arte de Fazer Acontecer”, David Allen apresenta o Modelo Tríplice do Trabalho Diário, uma ferramenta simples que permite enxergar com maior clareza como empregamos nosso tempo.

Segundo esse modelo, ao longo de um dia de trabalho, nos comprometemos a fazer 3 tipos de atividades: Continue lendo “Uma reflexão sobre nosso trabalho diário”

Dicas para gerenciar sua lista de tarefas sem sobrecarga

Não deixe suas listas transbordarem, evite ficar sobrecarregado por listas inchadas e fique focado no que interessa

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Se é importante, anote-o

Esta é a razão pela qual você mantém uma lista de tarefas, certo? Embora isso possa parecer óbvio, é importante lembrar que, para a sua lista de tarefas funcionar, você precisa ter o hábito de escrever as tarefas importantes que deseja completar.

Isso não significa que você precisa anotar tudo, mas desenvolver seu próprio filtro mental do que é importante o suficiente para estar em sua lista de tarefas é uma parte fundamental para torná-la uma ferramenta de produtividade efetiva.

Continue lendo “Dicas para gerenciar sua lista de tarefas sem sobrecarga”

Não adianta querer fazer tudo ao mesmo tempo. É impossível.

Muitas vezes nos sentimos oprimidos pela vontade de realizar tudo o que queremos ou entendemos como sendo preciso ser feito. Mas isso é uma ilusão, nem sempre cabe tudo no tempo disponível. Para realizarmos o melhor possível, com foco e qualidade, é preciso estar equilibrado.

Sejamos honestos, nossa produtividade cai terrivelmente quando estamos confusos ou estressados. Continuar produzindo sob altos níveis de estresse é comprar uma passagem para adoecer.

 

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Continue lendo “Não adianta querer fazer tudo ao mesmo tempo. É impossível.”

Ready for anything – Princípio 15 – Você não verá como fazer até se ver fazendo

Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog “Dicas Call Daniel”.
 
 
O tema desta semana é bem legal, porque o nosso mecanismo cerebral de reconhecimento é engatilhado de acordo com o foco que nós temos. Ui! Complexo? Pense assim: se você quiser alcançar a bola no jogo, abrir uma empresa ou cuidar dos seus pais, a sua visão vem primeiro. Se você não se vir fazendo aquilo que pretende, pode ficar frustrado ou até mesmo estressado sem saber como chegar até onde deseja. Quando você exercita a sua visão e consegue se imaginar fazendo, alguns pontos começam a ficar mais claros.
 
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30 coisas que você pode fazer para NÃO perder tempo nem energia

 

Usar bem nosso tempo e energia disponíveis é uma arte a ser exercitada e aprendida. Onde estão seus desperdícios?

 

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O mundo parece estar cada vez mais rápido. Você já tentou fazer uma retrospectiva, por escrito, de tudo que fez ontem? Tente, mas não desista de primeira. Se você olhar para esta lista 10 vezes, depois de feita, certamente lembrará de algo que ainda não colocou nela mas que efetivamente aconteceu ontem.

 

Este exercício é ótimo para percebermos o quão desatento estamos caminhando. Seja bem detalhista nela: acordei as 6 com o despertador, levantei e fui diretamente para a cozinha beber um copo de água e então ouvi o cachorro da vizinha latir…

  Continue lendo “30 coisas que você pode fazer para NÃO perder tempo nem energia”

Como acessar a sua conta do Google pelo Outlook

GMAIL e OUTLOOK são, sem dúvida, dois dos mais populares sistemas para acesso a e- mail na atualidade.

Segundo dados do site Email Client Market Share, o Gmail é utilizado por 16% dos usuários, enquanto o Outlook e o Outlook.com somam 12% (dados de setembro/2016). Muitos adeptos do GMAIL não querem ouvir falar de OUTLOOK e vice-versa. Mas há aqueles que gostam dos dois mundos. Nesse tutorial veremos como configurar o Outlook para acessar uma conta do GMAIL.

emailclientmarketshare.png Continue lendo “Como acessar a sua conta do Google pelo Outlook”

Entrevista com Carmen Rodrigues – Presidente da Buckman para América Latina


Carmen Rodrigues é a típica executiva de alta performance. Engenheira Química com inúmeros cursos de extensão além de formação em Harvard. Iníciou sua carreira como representante comercial e galgou posto a posto até tornar-se presidente da Buckman para América Latina.

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A Buckman é uma multinacional americana com presença em todos os continentes. Carmen além de executiva é mãe, esposa e exímia dançarina de Tango. Atribui ao GTD boa parte de sua capacidade para equilibrar tantos pratos com tanta harmonia:

 

Continue lendo “Entrevista com Carmen Rodrigues – Presidente da Buckman para América Latina”

Essa “coisa” de organização me estressa

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Será que é possível aplicar e usufruir os benefícios do GTD considerando nossa dificuldade pessoal em fazer as revisões semanais?

Isso mesmo, nossa dificuldade. Não fazer as revisões semanais religiosamente não é uma exceção, é a regra. O David Allen faz esta pergunta com regularidade e recebe de muitas pessoas a triste confissão de que não fazem regularmente, mesmo sabendo a fundamental importância dela.

Continue lendo “Essa “coisa” de organização me estressa”

Saiba como tomar notas em salas de aula e palestras

Quem assiste aulas ou palestras sabe que fazer boas anotações sem perder parte do conteúdo enquanto anota não é uma tarefa tão simples. Mesmo com dificuldades esta é uma prática muito comum entre estudantes ou participantes de treinamentos e palestras.

 

 

A explicação é simples: anotar, além de contribuir muito para memorizar e se concentrar no conteúdo, também ajuda na formação das sinapses, aquelas conexões que são feitas entre os cerca de 100 bilhões de neurônios existentes no nosso cérebro.

 

Mas como fazer uma boa anotação, que te ajude a lembrar dos pontos mais importantes e que te auxilie no entendimento e memorização de um conhecimento novo? Continue lendo “Saiba como tomar notas em salas de aula e palestras”

Listando metas de aprendizado. Quer aprender este ano? Tenha metas.

Como usar o GTD para render no seu aprendizado é nossa dica de hoje.

 

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Na semana passada conversando com um profissional ele me perguntou:  “Como  posso ser mais acertivo no meu aprendizado neste ano novo? Estou trabalhando em diversas áreas para enriquecer o meu conhecimento.”.  

Fiquei pensando um pouco sobre este assunto pois faz 3 anos quando estava trabalhando na universidade em Roma com uma equipe de universitários e eles me fizeram a mesma pergunta: “Como posso ser mais produtivo no meu aprendizado hoje, usando o GTD”.

A minha resposta foi rápida e sem muito detalhe: Continue lendo “Listando metas de aprendizado. Quer aprender este ano? Tenha metas.”

Como usar o calendário GTD no Caderno?

Você conhece algum método simples, rápido e prático para gerir melhor seu tempo e reduzir drasticamente o estresse? Se não conhece “bingo” este é seu dia de sorte!

Já ouviu falar em GTD, David Allen ou Daniel Burd? Então saiba que neste vídeo você vai encontrar todas estas “pedras preciosas” reunidas em 30 minutos de orientações direcionadas a prática. Será que funciona? Empresas como Microsoft, Nestlé, Embraer e Natura usam e estão bem satisfeitas!

Continue lendo “Como usar o calendário GTD no Caderno?”

10 perguntas para estabelecer prioridades

 

Vou sugerir uma pequena lista de 10 perguntas estratégicas que você deveria se fazer quando precisa estabelecer prioridades. Com base na revisão diária do GTD, “Qual o contexto? O que tem na sua agenda? Qual a próxima ação?” suas escolhas podem ser melhores se souber estas respostas.

 

 

A primeira coisa que você deve considerar para decidir qual a ação possível agora é: o que eu tenho condições de fazer, no local onde estou e com as ferramentas aqui disponíveis? Caso um destes pontos esteja em desacordo com a próxima ação de sua lista, esqueça, pule para a próxima. Os critérios básicos para escolher suas ações são:

  1. Contexto

  2. Tempo disponível

  3. Energia disponível

  4. Prioridade

O objetivo aqui é ajudar seu cérebro a tomar as decisões. Continue lendo “10 perguntas para estabelecer prioridades”

Aconteceu comigo: achei a pérola do caos

 

Este ano será muito especial, diferente de todos os anteriores, muito melhor. Sabe por quê? Porque você está conosco aqui, aprendendo sobre como conquistar mais produtividade e menos estresse. Mas também porque a partir de hoje será possível colher todas as pérolas do caminho (mesmo que mais pareçam apenas pedras o atrapalhando). Venha descobrir como se faz isso.

 

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Adoro contar para as pessoas sobre a pérola do caos, (nem adianta pesquisar na net, eu já fiz isso várias vezes e nunca achei nada, vai ver inventei essa expressão), mas o fato é que ela existe e deve estar sendo descrita há milênios com outros nomes.

  Continue lendo “Aconteceu comigo: achei a pérola do caos”

Melhores aplicativos para alunos e professores em 2014

 

Felizmente os computadores e a internet vêm quebrando as barreiras educacionais e ampliando os horizontes para pais, educadores e alunos. Conheça alguns aplicativos que podem ser úteis.

 

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Afinal a nossa escola está ou não usando os recursos tecnológicos ao seu alcance neste século 21? Muitas já estão se esbaldando, outras ainda não conseguiram nem descobrir quais são, muito menos onde estão. Criar expectativas de que saibam usar bem muitas delas, pode ser frustrante. Este é um caminho sendo percorrido e construído ao caminhar. Continue lendo “Melhores aplicativos para alunos e professores em 2014”

Descubra a excepcional utilidade das categorias ou etiquetas (TAGs)

Muitos leitores estão enviando indagações sobre o uso das etiquetas (tags) ou categorias, alegando que, por dificuldade para usá-las, acabam apenas criando muitas pastas ou cadernos.

A visão que precisamos ter aqui é que os conteúdos das pastas/cadernos estão restritos a elas(es). As coisas estão na pasta X ou na pasta Y, não podem estar nas duas ao mesmo tempo. Já as categorias (tags) são muito versáteis, podem estar associadas às tarefas de todos os lugares e serem combinadas entre si.

Continue lendo “Descubra a excepcional utilidade das categorias ou etiquetas (TAGs)”

Tudo sobre GTD: Palavra de Instrutor!

Daniel e David

Quando criei a Call Daniel em 2009, abracei a missão de ajudar as pessoas a se sentirem mais felizes e produtivas através do método GTD (Getting Things Done).

Para quem ainda não conhece, o GTD foi criado pelo americano David Allen e é hoje aclamado em todo o mundo como o melhor método de Produtividade. Desde que trouxe o método ao Brasil, encontrei enorme receptividade.

Continue lendo “Tudo sobre GTD: Palavra de Instrutor!”

Por quantos caminhos estamos buscando a produtividade sem estresse?

A Call Daniel está em fase final de desenvolvimento de um treinamento inovador que visa reduzir o estresse através da prática de meditação. Estamos continuamente em busca de ferramentas para mais produtividade e menos estresse, nosso GTD de cada dia contribui e agradece. No artigo de hoje trazemos nossa colega Patrícia Winceski numa adaptação livre desta entrevista no WhashingtonPost para vidas inspiradas. Continue lendo “Por quantos caminhos estamos buscando a produtividade sem estresse?”

Vale a pena investir em treinamento funcional/empresarial?

O treinamento empresarial, moderno (que alia a prática ao acompanhamento dos treinados), pode ser a parte fundamental do sucesso de quaisquer equipes em uma empresa.

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Lendo o artigo de Jennings é possível verificar facilmente as principais diferenças entre treinamentos que funcionam nestes tempos modernos e os tradicionais, que já não atendem mais a expectativa. Ele discorre sobre o insucesso do antigo método teórico, com excessivo volume de informações na transmissão de conhecimentos, valorizando a prática como nossa aliada na assimilação dos conteúdos e mudança no comportamento.

Continue lendo “Vale a pena investir em treinamento funcional/empresarial?”

Monte o “Menu” com GTD e Bon appétit!

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Lendo um artigo de Robert Peake na área reservada para especialistas GTD no gtdConnect lembrei de uma frase de Daniel Burd “…Delicie-se com o volume de livros disponíveis na biblioteca sem angustia. São suas possibilidades de leitura. Para escolher e aproveitar, não para afogar-se nelas…”

Robert discorre em seu artigo sobre uma pressão bem improdutiva que alguns de nós sentimos ao listar nossas tarefas usando o GTD. Ele conta que o momento mais angustiante de seus clientes pode acontecer ao perceberem como suas listas abrangentes ficaram enormes (e incontroláveis). Continue lendo “Monte o “Menu” com GTD e Bon appétit!”

10 Benefícios do GTD

Francisco Sáez ( @ franciscojsaez ) é o fundador e CEO da FacileThings. Ele também é um desenvolvedor web especializado em Ruby on Rails, apaixonado por produtividade pessoal e usa o GTD como um meio para uma vida melhor. Neste artigo Francisco compartilha conosco sua visão do GTD desenhada pela paixão de quem usa e ama! Por isso fiz o melhor que pude para mantê-la fiel ao original em inglês. Esta postagem é indicação de um dos participantes do treinamento da Call Daniel.    Bom proveito!

 

 

Você provavelmente já ouviu falar em GTD. É um método de organização pessoal que David Allen escreveu num livro com seus 20 anos de experiência em ajudar os executivos de muitas empresas a lidar com todas as suas responsabilidades.

Mas por que é tão bem-sucedido? Como o GTD vai beneficiar a sua vida?

Continue lendo “10 Benefícios do GTD”

Entrevista com David Allen – parte 7: David esclarecendo os papéis com o GTD

Entrevista com David Allen – parte 7: Esclarecendo os papéis

Em pouco mais de 2 minutos, David Allen encerra a apresentação de seu espaço de trabalho, sua organização e rotina mostrando o processamento da caixa de entrada de papéis. Esclarecido, organizado, feito! Isso é tudo.

Continue lendo “Entrevista com David Allen – parte 7: David esclarecendo os papéis com o GTD”

Ready for anything – Princípio 4 – Para saber onde ir, você precisa saber onde está

Oi leitores da Call Daniel, começaram bem sua semana? 
 
Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog “Dicas Call Daniel”.
 
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Hoje nós vamos falar sobre: mapas. Ãhn? Pois é!
 
Um mapa não é funcional até você saber onde se encontra nele. Se localizar no tempo e no espaço cria uma referência para que você possa começar a se mover. Conhecer todos os acordos que você fez com os outros e consigo mesmo(a) é um fator crítico para tornar tudo mais claro para você. Se você não tem isso claro, como pode saber para onde tem que ir? Continue lendo “Ready for anything – Princípio 4 – Para saber onde ir, você precisa saber onde está”

Entendendo o fluxograma do GTD

 

Seu sistema precisa ser completo, contínuo e confiável para lhe dar poder real e seguir o fluxograma vai ajudá-lo nisso.

Considere a importância de criar e armazenar tudo nos compartimentos certos, pois esta é a chave mestra durante o fluxo de organização do GTD. Ele é composto pelo Processamento (parte central do fluxo) e pela Organização (parte externa do fluxo), questões fundamentais para garantir a produtividade.

 

Disciplina é a mágica do método GTD.

Então vamos juntar tudo isso numa sequência lógica, sistemática e visual: um fluxograma tradicional de trabalho no GTD.

 

Continue lendo “Entendendo o fluxograma do GTD”

Como a meditação melhora a sua produtividade: 5 motivos embasados pela ciência.

Pensando em estratégias para o sucesso encontrei este artigo de Richard Larson, escrevendo para a Tech.co. Ele listou 10 maneiras onde a Meditação consegue melhorar nossa produtividade e nos levar em direção ao sucesso. Mas imagino que seu editor só deixou publicar 5. Será que teremos a segunda parte logo? As primeiras 5 me deixaram com água na boca e estou trazendo aqui para os leitores da Call Daniel, numa tradução livre.

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A ciência está convencendo muitas empresas a recorrer à meditação para ajudar a melhorar a produtividade e a eficiência de seus colaboradores. Continue lendo “Como a meditação melhora a sua produtividade: 5 motivos embasados pela ciência.”

Conhecer a lista dos clientes é o primeiro passo para ter confiança em um fornecedor

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Qual a melhor pessoa que poderia avaliar a competência de um fornecedor que não seja alguém de sua atual carteira de clientes? Somente os clientes podem dizer com conhecimento de causa como este fornecedor trabalha na prática diária.

Quem nunca se encantou com uma empresa olhando para seu material de divulgação/marketing que erga a mão. Ali encontramos uma seleta lista de todas as prováveis qualidades e qualificações que a empresa, prestadora de serviços, pretende oferecer a seus clientes. Se ela tem sucesso nesta entrega, já é outra situação.

Continue lendo “Conhecer a lista dos clientes é o primeiro passo para ter confiança em um fornecedor”

Ready for anything – Princípio 2 – Você só pode se sentir bem por não fazer alguma coisa quando você sabe o que não está fazendo

Olá leitores da Call Daniel, tudo bem? 
 
Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog “Dicas Call Daniel”.
 
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O tema desta semana traz uma frase icônica do David: você só pode se sentir bem por não fazer alguma coisa quando você sabe o que não está fazendo. Na verdade, o que o David diz é que o estresse vem dos acordos que quebramos conosco mesmos. Existem três maneiras de lidar com acordos no GTD: cancelando o acordo, mantendo o acordo ou o renegociando. Mas você não pode renegociar consigo mesmo os acordos que você esqueceu que fez. Continue lendo “Ready for anything – Princípio 2 – Você só pode se sentir bem por não fazer alguma coisa quando você sabe o que não está fazendo”

GTD + Outlook + OneNote


Existem muitas ferramentas que podem ser úteis para o GTD. Se você já assimilou o método e sente que está no controle, mantendo a disciplina e incorporando bem os novos hábitos, chegou a hora de escolher suas melhores ferramentas. Algo já consagrado no mercado ou no seu dia-a-dia pode transformar-se em sua melhor ferramenta para GTD. Prefira as que já conhece e domina, mas não deixe de dar uma olhadinha nas novidades de vez em quando.

 

 

Rasgando seda deliberadamente vou logo apoiando o uso do One Note. Principalmente para os novatos em GTD. Minha justificativa é simples: no começo da implementação do método GTD enroscamos em muitos pontos de dúvida. Qual o melhor nome, o melhor local ou agrupamento…  sem perceber paramos todo o processo tentando decidir isso. Escolher o melhor exige um bom planejamento e muita tentativa e erro. Pode ser preciso refazer tudo. Quanto mais simples for para mudar tudo, melhor.  Continue lendo “GTD + Outlook + OneNote”

Ansiedade é um problema? Então descubra aqui a solução.

Quando dedicar 100% de nossa atenção e empenho não parece suficiente, o que fazer? Podem ser os colegas de trabalho a nossa volta, o patrão, o chefe, os familiares. Em alguns momentos ficamos com a sensação de que não vamos dar conta, de que não somos bons o bastante.

Nesses momentos, o medo e a ansiedade sobre o que o futuro nos reserva tomam conta,mas existe uma solução.

 ansiedade-tensao-estresse.jpg Continue lendo “Ansiedade é um problema? Então descubra aqui a solução.”

Afinal, o que é ser produtivo?

Se eu lhe fizer a seguinte pergunta: “Você foi produtivo em seu último final de semana?”, qual será a sua resposta?

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Provavelmente você irá pensar nas atividades que fez, nas pendências que resolveu, nos compromissos que teve, etc. Mas se por acaso você tiver ido à praia na sexta e voltado no domingo à noite, você irá considerar que teve um final de semana produtivo? Ou melhor, se você passou todo o seu sábado e domingo da cama para o sofá e do sofá para a cama, você foi produtivo?

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Ready for anything – Princípio 14 – Para mais clareza, olhe de cima

Estamos continuando o envio das 52 reflexões semanais do David Allen, traduzidas livremente do seu segundo livro, “Ready for anything”, onde ele traz textos para aprofundamento no GTD. Nossa querida Thais Godinho teve a brilhante ideia de compartilhar com o time da Call Daniel e nós estamos tomando a liberdade de enviar a cada semana para todos os assinantes do Blog “Dicas Call Daniel”.


 

Se você estiver precisando de clareza no momento, pode valer a pena olhar de um horizonte acima. Se você está ocupado (ação) e as coisas não estão claras, pare e revise seus planos. Se você estiver planejando (organização) e as coisas não estiverem claras, arranje um quadro branco ou uma folha de sulfite e faça um brainstorm para encontrar ideias ou informações que você pode não estar levando em consideração. Se você estiver tentando sair da caixa (brainstorm) e as coisas não estiverem claras, volte e revisite o que você consideraria um sucesso total para o que você tem como visão. Se seu cenário (visão) estiver mal formulado, retorne para o propósito – por que você está fazendo isso, em primeiro lugar? 

 
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Entrevista com David Allen – parte 3: Um tour pelas listas de GTD do David

Entrevista com David Allen – parte 3: Um tour pelas listas de GTD do David

Neste terceiro vídeo de 5 minutos, David Allen nos mostra suas listas de GTD e como usa o software E-Productivity. Assistir à exposição do mestre criador do método mostrando como ele usa suas listas e que critérios utiliza é incrível. Mas ver as personalizações criadas por ele … não tem preço. E com certeza você também vai amar ver os prints das listas dele.

Veja no youtube ou logo abaixo:

 

 

Se você está gostando destes vídeos, lembre-se de compartilhar com os amigos ok? Deixe seus comentários e dúvidas logo abaixo, nos comentários!

No próximo capítulo (parte 4):

O sistema de referência usado por David Allen

 

Grande abraço

Marcia Sisi

 

Entrevistado: David Allen

Entrevistador: Daniel Burd

Tradução e legendas: Jacques Zetune

Edição de vídeo: Bruna Santos Azevedo

O que é Educação Corporativa e como seus Resultados ficam Mensuráveis

Educação corporativa ou empresarial é um termo já conhecido no mercado. Este tipo de educação foca a aquisição de conhecimentos necessários para as atividades da empresa que o fornece, mas não só isso. Tornou-se um caminho alternativo para a disponibilidade de profissionais com conhecimentos apropriados a determinadas atividades sem depender de instituições externas a empresa.

 

Nos últimos anos a educação corporativa vem expandindo os resultados alcançados. A medida que vem mudando seu foco da aprendizagem verificada para a performance percebida ou da capacitação oferecida para a transferência e sustentação da aprendizagem, ficou mais fácil mensurar seus resultados.

 

Turma Gtd na Vestas fev2019

 

 

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Reduza em 50% suas chances de errar no trabalho

Só não erra quem não faz nada? Não fazer nada também pode ser um grave erro caso a situação exija uma ação.

Todos estamos escolhendo o que pensar, sentir e como agir o tempo todo. Estas escolhas nem sempre são as melhores e entendemos seus resultados como erros.

 

É impossível não errar, mas é possível sim diminuir suas chances de erro.

 

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Com base em novos estudos científicos podemos criar mecanismos para minimizar isso com pequenas ações preventivas. Marcelo Gleiser comenta esta questão no vídeo incorporado neste artigo.

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CONTEÚDO GRATUITO SOBRE Mais Produtividade com Menos Estresse

Disponibilizamos treinamentos pagos e conteúdos gratuitos

A Call Daniel reuniu duas das mais potentes e efetivas ferramentas para um salto evolutivo em nossa qualidade de vida: Mais Produtividade com Menos Estresse.

O Mindfulness é profundamente libertador, forte e suave. Nos mostra o que está acontecendo nos nossos corpos, emoções, nossas mentes e no mundo.

O GTD é um divisor de águas na vida de qualquer pessoa com sobrecarga de projetos, tarefas e responsabilidades. Nos esclarece quem somos, onde estamos e nos apoia para chegarmos a qualquer lugar.

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Tranquilidade e Produtividade uma relação direta e profunda

Às vezes imaginamos que as pessoas mais produtivas de uma organização são as que fazem mais barulho, aparecem mais, estão mais presentes e visíveis. Na verdade muitas vezes os mais quietos é que foram os campeões em produtividade. Aqui estão algumas razões para ser assim.

 

tranquilidade e produtividade

 

Estar quieto fortalece o foco. 

É difícil se concentrar numa tarefa enquanto você mesmo está fazendo muito barulho, distraído com muitas coisas ao mesmo tempo.

Comemorar cada vitória é essencial, mas permitir que uma comemoração dure um tempo que você não dispõe durante a execução do projeto pode ser muito prejudicial. Manter o foco em seus objetivos e metas, com o mínimo de distração possível faz toda a diferença.

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Ready for anything – Princípio 22 – Você tem que pensar sobre as suas coisas mais do que você imagina

Esta é a reflexão da semana do David Allen, traduzida livremente por Thais Godinho do livro “Ready for anything”…

O que quer que exista na nossa vida que esteja em um lugar onde não é seu lugar permanente significa que devemos tomar alguma providência. E o que precisa acontecer para seguirmos adiante não é necessariamente evidente só porque o e-mail, a carta, a ideia ou a situação estão ali. Nós precisamos pensar. Não muito! – mas o suficiente para decidir qual é a próxima ação requerida para dar o pontapé inicial nesse processo rumo à sua conclusão. Muitas vezes nós adiamos esse pensamento, até que a pressão caia sobre nós e finalmente tenhamos que lidar com aquilo de qualquer maneira. Um raciocínio mínimo requerido sobre as nossas coisas não demanda tanto tempo e esforço assim (normalmente coisa de 15 segundos), mas demanda tempo e esforço.

Podcast Call Daniel – Saiba mais sobre o novo livro de David Allen

podcastingLançado em março/2015 (a tradução para o português está em andamento mas ainda não sabemos a data do lançamento), ele tem um capítulo inteiro sobre Getting Things Done e ciência cognifiva para embasamento teórico do que já entendemos na prática. E um glossário muito rico no final, que define e esclarece cada termo utilizado para não termos dúvida de que a comunicação será efetimamente estabelecida.

A globalização e utilização do método em todas as partes do mundo trouxe a certeza, para a anterior impressão, de que o GTD não só é atemporal, ele também é multicultural, para todo tipo de ambiente, rotina ou personalidade. Tanto no ambiente formal quanto informal, na empresa, educação, família ou sociedade de maneira geral.

Nossa querida Thais Godinho, que também está envolvida com a tradução desta versão para o português, conta-nos, de maneira apaixonada, as principais novidades do livro. 

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